STANDARD TERMS AND CONDITIONS OF SALE

ALGEMENE VOORWAARDEN "BINNENHUISARCHITECTUUR"

VAN AFC-COLLECTION BV

1- ALGEMEEN

1.1. De algemene voorwaarden (hierna de "Algemene Voorwaarden") zijn van toepassing op de diensten geleverd door AFC-COLLECTION BV, met maatschappelijke zetel te 1050 Elsene, Eendrachtstraat 62 en ingeschreven in de Kruispuntbank der Ondernemingen onder het nummer 730866789 (hierna "AFC").

1.2. De Voorwaarden worden systematisch toegevoegd bij elke "green" offerte van AFC, of bij elk ander voorstel dat (enkel) betrekking heeft op het leveren van interieurarchitectuurdiensten. De klant erkent uitdrukkelijk er kennis van te hebben genomen. Bijgevolg impliceert elke "Green" bestelling of bestelling van interieurarchitectuurdiensten bij AFC noodzakelijkerwijze de volledige aanvaarding door de klant, als bepalende voorwaarde, van deze voorwaarden.

1.3. AFC's voorwaarden vormen de wet tussen partijen. AFC's klanten worden geacht deze als zodanig te hebben aanvaard. Zij prevaleren boven andersluidende bepalingen die niet uitdrukkelijk schriftelijk door AFC zijn aanvaard.

2 - DIENSTEN

2.1. AFC levert binnenhuisarchitectuur diensten. Deze diensten zijn strikt beperkt tot die welke uitdrukkelijk in de Service Order (hierna "SO") zijn vermeld. Elke SO is geldig voor een periode van 30 dagen, mits er geen verhoging optreedt in de daarin vermelde kosten van derden.

2.2. Voor elk verzoek van een klant voor diensten die niet uitdrukkelijk in de SO zijn opgenomen, wordt een aanvullende SO opgesteld.

2.3 AFC's diensten omvatten in geen geval opdrachten die de stabiliteit van het gebouw beïnvloeden, of die onderworpen zijn aan bouwvergunningen. De klant verplicht zich deze opdrachten uit te besteden aan derden, zoals architecten of stabiliteitsingenieurs.

2.4. AFC gaat als verlener van binnenhuisarchitectuurdiensten geen enkele verplichting aan ten aanzien van de termijn of duur van de uit te voeren werkzaamheden. Eventueel door AFC geformuleerde termijnen zijn slechts indicatief en aan verandering onderhevig.

2.5. Elke toezegging van AFC om een termijn strikt na te leven moet uitdrukkelijk afstand doen van de huidige bepaling, bij gebreke waarvan deze nietig is.

2.6. De Opdrachtgever duidt hierbij AFC aan als volmachtdrager om overeenkomsten met aannemers voor het verrichten van werkzaamheden, na gedocumenteerde inconcurrentiestelling. De SO bevat in dit verband specifieke bewoordingen om de aandacht van de klant op dit punt te vestigen.

3 – VERPLICHTINGEN VAN DE KLANT

3.1. De klant garandeert dat hij, indien de behoeften van de werf dit vereisen, een beroep heeft gedaan op de diensten van architecten, stabiliteitsingenieurs of elke andere dienstverlener die een bewijs van toegang tot het beroep kan voorleggen.

3.2. De opdrachtgever zal zich onthouden van inmenging in de aan AFC toevertrouwde opdracht en in het bijzonder van het geven van aanwijzingen aan de aannemers zonder medeweten en voorafgaande goedkeuring van AFC.

3.3. De klant zal de aannemer in gebreke stellen als de aannemer de instructies van AFC niet opvolgt.

3.4. Wanneer de opdrachtgever weigert AFC een mandaat te verlenen om contracten af te sluiten met aannemers zoals bepaald in artikel 2.6 van de voorwaarden, kiest de klant, na een inconcurrentiestelling, bekwame en solvabele aannemers die door hem met de uitvoering van de werken worden belast. De klant is er als enige verantwoordelijk voor dat de aannemer geldig toegang heeft tot het beroep voor het werk, en administratief perfect in orde is (registratie, erkenning, waarborgen van bekwaamheid, solvabiliteit en beroepsaansprakelijkheidsverzekering). Hij is er als enige verantwoordelijk voor dat de aannemer over de in het bestek voorziene verzekeringsdekking beschikt. Het niet naleven van deze verplichtingen mag niet leiden tot een verzwaring van de lasten die AFC draagt bij het toezicht op de uitvoering van de werken. De opdrachtgever die de werkzaamheden zelf uitvoert, verklaart daartoe bekwaam te zijn. Hij verklaart bekend te zijn met de regels van de kunst en deze te zullen naleven. Indien AFC tijdens de uitvoering van de werkzaamheden vaststelt dat de klant niet bekwaam is om de werkzaamheden uit te voeren, dudit de klant een bekwame aannemer aan die zijn toegang tot het beroep voor de betreffende werkzaamheden bewijst. Een weigering van de klant om dit te doen kan door AFC beschouwd worden als een ernstige contractbreuk die een verbreking van het contract rechtvaardigt. Indien de klant zelf bouwmaterialen bestelt, zorgt hij ervoor dat deze binnen de vereiste termijn geleverd worden en verklaart hij zich bevoegd om deze te inspecteren en te controleren of ze voldoen aan de specificaties. De klant verbindt zich ertoe het gebouw te laten optrekken in volledige overeenstemming met alle geldende voorschriften en de regels van het vak.

4 - HONORARIA

4.1. De vergoedingen van AFC zijn opgenomen in de SO, inclusief btw.

4.2 Bij gebreke van een tussen AFC en de klant naar behoren opgestelde leasingovereenkomst, is een voorschot verschuldigd van 65% van het in de SO opgenomen budget. Na aanvang van de werkzaamheden wordt 30% van het in de SO opgenomen budget periodiek gefactureerd. De resterende 5% wordt gefactureerd na voltooiing van de werkzaamheden.

4.3. Facturen moeten binnen 10 werkdagen na verzending worden betaald. Facturen die niet binnen deze termijn worden betaald, brengen van rechtswege en zonder voorafgaande ingebrekestelling interest op tegen het tarief dat van toepassing is volgens de wet betreffende de bestrijding van betalingsachterstand bij handelstransacties.

4.4. AFC zal haar diensten niet uitvoeren voordat de eerste voorschotfactuur is betaald. Voor volgende facturen zal AFC haar diensten opschorten indien de prijs niet binnen 30 dagen na facturering is voldaan. In een dergelijk geval is de klant automatisch een forfaitaire schadevergoeding verschuldigd gelijk aan 8% van het totaal bedrag van de SO, exclusief BTW.

4.5. Elke betwisting van een factuur moet, samen met de redenen voor de betwisting, binnen 10 werkdagen worden meegedeeld, zoniet wordt de factuur geacht aanvaard te zijn.

5- BEPERKING VAN AANSPRAKELIJKHEID

5.1. AFC heeft bij ALLIA een verzekering afgesloten die haar volledige wettelijke aansprakelijkheid dekt onder polisnummer 0730.866.789

5.2. De klant aanvaardt onherroepelijk dat AFC's wettelijke aansprakelijkheid beperkt is tot effectief uitbetaalde vergoedingen door AFC's verzekeraar (die het plafond voor vergoedingen aan AFC heeft vastgesteld op 1.250.000 EUR). De klant erkent dat elke vordering die dit plafond overschrijdt onontvankelijk is.

5.3. AFC neemt alle mogelijke maatregelen om de termijnen voor de uitvoering van diensten te (laten) respecteren. In ieder geval kan AFC niet verantwoordelijk worden gehouden voor eventuele vertragingen, waaronder, maar niet beperkt tot, in geval van

(i) overmacht (waaronder, in het bijzonder, stakingen, uitsluitingen, pandemieën, technische incidenten, vertragingen bij leveranciers, tekort aan arbeidskrachten),

(ii) niet-naleving door de klant van de betalingsvoorwaarden,

(iii) wijzigingen waartoe de klant in de loop van het werk besluit,

(iv) niet-levering (of laattijdige levering) door de klant van de vereiste informatie binnen de door AFC gestelde termijn,

(v) afwijking door de klant van de goedgekeurde plannen en tekeningen.

5.4. De klant erkent dat AFC geen enkele verantwoordelijkheid draagt voor het nalaten en handelen van andere bij het project betrokken partijen. In dit verband doet de klant afstand van iedere vordering tot hoofdelijke aansprakelijkheid met deze andere partijen en verplicht de klant zich om zich uitsluitend tot AFC te wenden voor zijn eigen aandeel in eventuele schade.

6- OVERDRACHT VAN EIGENDOM

6.1. Op elke levering van goederen door AFC zijn de algemene voorwaarden “Meubels” van toepassing, dewelke voorzien in een eigendomsvoorbehoud ten gunste van AFC totdat de volledige prijs is voldaan.

7- INTELLECTUEEL EIGENDOM

7.1. Tenzij uitdrukkelijk schriftelijk anders is overeengekomen, blijven alle tekeningen, afbeeldingen, plannen en meer in het algemeen alle door AFC tot stand gebrachte werken of teksten haar uitsluitende eigendom. AFC's creaties mogen niet worden geïmiteerd of gereproduceerd zonder voorafgaande schriftelijke toestemming.

7.2. De klant erkent het recht van AFC om het materiaal waarop intellectuele eigendomsrechten rusten, evenals foto's en illustraties van het voltooide werk, te gebruiken voor soortgelijke diensten of commerciële reclame.

8- EINDE VAN DE VOEREENKOMST

8.1. Beëindiging of annulering van de overeenkomst door de klant heeft tot gevolg dat

(i) de klant afziet van reeds betaalde bedragen,

(ii) reeds geleverde maar nog niet gefactureerde diensten onmiddellijk opeisbaar worden, en

(iii) annuleringskosten betaalbaar door de klant, gelijk aan 40% van het budget voor de SO die nog niet door AFC gefactureerd zijn.

9 - OVERMACHT

9.1. AFC behoudt zich het recht voor de overeenkomst geheel of gedeeltelijk op te schorten of te beëindigen in geval van overmacht, waaronder begrepen een stijging van de prijs van arbeid of het overlijden van dienstverleners.

9.2 In geval van opschorting van deze overeenkomst voor een periode van meer dan zes maanden als gevolg van overmacht, wordt de overeenkomst automatisch en zonder schadevergoeding beëindigd.

10- TOEPASSELIJK RECHT EN JURISDICTIE

10.1. De rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement Brussel zijn exclusief bevoegd voor elk geschil met betrekking tot de overeenkomst.

10.2. Het Belgisch recht is van toepassing.

10.3. De partijen verbinden zich ertoe prioritair en te goeder trouw onderhandelingen of CEPANI-bemiddeling aan te vatten, voorafgaand aan elke gerechtelijke procedure om het geschil ten gronde te beslechten.

11- SLOTBEPALINGEN

11.1. De overeenkomst mag door de klant niet aan een derde worden overgedragen zonder voorafgaande toestemming van AFC.

11.2. Indien een of meer clausules van de overeenkomst nietig, onwettig of ongeldig zijn, blijven de overige clausules in hun geheel geldig. De partijen verbinden zich ertoe in een dergelijk geval te onderhandelen over een nieuwe clausule waarmee hetzelfde economische doel kan worden bereikt.

11.3 Een wijziging van de overeenkomst is slechts geldig indien deze door beide partijen is ondertekend, onder uitdrukkelijke vermelding van de te wijzigen bepalingen.

11.4. Het feit dat AFC zich op een bepaald moment niet beroept op een bepaling van de Voorwaarden of deze niet toepast, kan niet worden beschouwd als afstand van het recht. Iedere afstand van een inbreuk op enige bepaling van de Algemene Voorwaarden dient schriftelijk te geschieden. In geen geval zal dit van toepassing zijn op voorafgaande, gelijktijdige of latere schendingen van dezelfde of andere bepalingen.

ALGEMENE VOORWAARDEN "MEUBELS"

VAN AFC-COLLECTION BV

1- ALGEMEEN

1.1. De algemene voorwaarden (hierna de "Algemene Voorwaarden") zijn van toepassing op de meubelen geleverd door AFC-COLLECTION BV, met maatschappelijke zetel te 1050 Elsene, Eendrachtsstraat 62 en ingeschreven in de Kruispuntbank der Ondernemingen onder het nummer 730866789 ("AFC").

1.2. De Algemene Voorwaarden worden systematisch gevoegd bij elke offerte van AFC (exclusief) aangaande de verkoop en levering van meubilair. De klant erkent uitdrukkelijk er kennis van te hebben genomen. Bijgevolg impliceert elke bestelling van meubilair bij AFC noodzakelijkerwijze de volledige aanvaarding door de klant, als bepalende voorwaarde, van deze voorwaarden.

2 - DIENSTEN EN BESTELLINGEN

2.1. AFC is een (door)verkoper van design meubelen. De door AFC aan de klant verkochte meubelen zijn strikt beperkt tot de in de Service Order (hierna "SO") uitdrukkelijk vermelde meubelen. Voor elk verzoek van de Klant voor meubilair dat niet uitdrukkelijk in de SO is vermeld, is een aanvullende SO vereist.

2.2 Elke SO is 30 dagen geldig, op voorwaarde dat de leverancierskosten niet worden verhoogd.

2.3. De SO is slechts bindend voor AFC na achtereenvolgende aanvaarding door de klant en AFC.

2.4. Elke bestelling van meubelen die grondstoffen van natuurlijke oorsprong (hout, natuursteen, enz.) bevat, is zonder enige esthetische of uiterlijke garantie wanneer de bestelling werd geplaatst op basis van een monster of in geval van herbevoorrading. Deze verschillen kunnen in geen geval een reden zijn om de bestelling of verkoop te annuleren of om de prijs te verlagen.

2.5. Elke door de klant gevraagde wijziging van de bestelling behoeft de voorafgaande schriftelijke toestemming van AFC en zal, indien van toepassing, een verhoging van de opgegeven prijzen tot gevolg hebben, waarvan de klant vooraf in kennis zal worden gesteld en waarvan hij, indien van toepassing, afstand kan doen.

2.6. Annulering van een bestelling kan slechts geschieden na aanvaarding door AFC en houdt - voor meubilair dat aan de leveranciers van AFC kan worden geretourneerd - betaling in van 50% van het bedrag van de bestelling, als forfaitaire vergoeding voor het geleden verlies en het veroorzaakte ongemak. Bestellingen van meubilair dat niet aan de leveranciers van AFC kan worden geretourneerd, kunnen niet worden geannuleerd.

2.7. Geen herroepingsrecht voor de klant: Aangezien de bestellingen van de klant bij AFC gebeuren in het kader van duidelijk gepersonaliseerde specificaties, met inbegrip van

(i) "let's play, look & feel" sessies in de lokalen van AFC en

(ii) een 2D architecturaal of technisch plan, en

(iii) eventueel een 3D render met inbegrip van een virtual reality visualisatie in het geval van een "groene" bestelling, is het herroepingsrecht voorzien door artikel VI.47 en volgende van het Wetboek van economisch recht niet van toepassing op de bestellingen van de klant bij AFC.

2.8. Elke bestelling van meubilair, zonder de gepersonaliseerde assistentie diensten hierboven vermeld, is onderhevig aan voorafgaande volledige betaling door de klant alvorens enige actie ondernomen wordt door AFC.

3 - LEVERTIJDEN

3.1. De levertijden van de SO zijn indicatief volgens de informatie die AFC van haar leveranciers heeft ontvangen. De klant erkent dat AFC niet verantwoordelijk is voor enige levering na de indicatieve leveringsdatum.

3.2. Iedere toezegging van AFC om zich strikt aan een leveringstermijn te houden dient schriftelijk te geschieden en dient uitdrukkelijk een verklaring van afstand van deze bepaling te bevatten, bij gebreke waarvan de toezegging nietig is. Wanneer AFC zich onder de voorwaarden van dit artikel tot een termijn heeft verbonden, is AFC niet aansprakelijk voor te late levering of niet-uitvoering van de opdracht indien

(i) de betalingsvoorwaarden door de klant niet in acht zijn genomen,

(ii) de voor de uitvoering van de opdracht noodzakelijke gegevens niet tijdig (in het bijzonder de nauwkeurige aanduiding van de kwaliteiten en kleuren van de stof voor eventuele stoffering) of niet nauwkeurig of onvoldoende nauwkeurig werden medegedeeld,

(iv) de vertraging of niet-uitvoering van de bestelling het gevolg is van een geval van overmacht, een voorraadtekort bij AFC's leveranciers, of meer in het algemeen van enige oorzaak buiten de wil van AFC.

4- LEVERINGSVOORWAARDEN

4.1. AFC neemt contact op met de klant zodra de volledige bestelling (dus alle SO’s) in haar magazijnen is aangekomen. In onderling overleg wordt een leveringsdatum vastgesteld met een maximum van 20 kalenderdagen. Indien de leveringsdatum door de klant wordt verschoven, worden de zaken geacht te zijn geleverd op de datum vermeld op de orderbevestiging. Indien door toedoen van de klant niet geleverd kan worden binnen voornoemde termijn, zal AFC een bedrag van 20€/m2/maand (elke begonnen maand is verschuldigd) en op risico van de klant factureren.

4.2. Goederen die niet gemonteerd hoeven te worden, worden franco-domicilie geleverd op de begane grond voor aankopen van meer dan € 3.000 (inclusief btw) (met uitzondering van uitverkoopartikelen). Een vast bedrag van €50 (incl. btw) wordt in rekening gebracht voor elk artikel dat met de lift of trap wordt geleverd tot en met de 2e verdieping. Elke levering boven de 2e verdieping vereist het gebruik van een goederenlift, die uitsluitend door de klant moet worden besteld en betaald. Op schriftelijk verzoek van de klant zorgt AFC voor het reserveren van parkeerplaatsen eneen goederenlift tegen een vaste vergoeding van €250 incl. btw.

4.3. Voor goederen die gemonteerd moeten worden, wordt 5% van de waarde van het te monteren meubel in rekening gebracht.

4.4. De levering van goederen buiten België maakt geen deel uit van de SO. Zij vallen onder een afzonderlijke vervoersovereenkomst.

4.5. In geval van schade of breuk bij levering dient de klant onmiddellijk zijn voorbehoud mede te delen aan de vervoerders, met een kopie aan AFC. Alle betwistingen betreffende de levering moeten uitdrukkelijk genoteerd en vermeld worden op de leveringsbon die aan de klant wordt overhandigd. De terugzending van de leveringsbon, afgestempeld en ondertekend door de klant, geldt als definitieve ontvangst, met aanvaarding van alle gebreken of zichtbare gebreken.

4.6. Meubels worden enkel geplaatst indien de lokalen gemakkelijk toegankelijk zijn en de plaats waar de goederen zich moeten bevinden vrij is. De klant dient AFC vooraf te informeren indien het meubilair door andere openingen dan de toegangsdeur wordt binnengedragen.

4.7. AFC schakelt in naam en voor rekening van de klant gespecialiseerde verhuizers in, waarvan de kosten ten gevolge van onterechte verplaatsingen van personeel en voertuigen aan de klant worden doorberekend. Indien de meubelen meer dan eenmaal op het adres van de klant moeten worden aangeboden, is de klant verplicht de werkelijk door AFC hiervoor gemaakte kosten te vergoeden. Op schriftelijk verzoek van de klant verzorgt AFC de reservering van opslagruimten, tegen een vaste vergoeding van € 100 inclusief BTW.

4.8. Het risico van verlies of beschadiging van de meubelen gaat over op de klant wanneer de klant (of een door de klant aangewezen derde partij, met uitzondering van de vervoerder) de meubelen fysiek in ontvangst neemt.

4.9. Indien de klant verantwoordelijk is voor het vervoer van de meubelen vanaf AFC's magazijnen, gaat het risico over op de klant bij aflevering van de goederen aan de vervoerder van de klant.

4.10. Zonder toestemming van AFC mag geen meubilair aan AFC geretourneerd worden.

5. FACTURATIE

5.1. Bij afwezigheid van leasingecontract tussen AFC en de klant, zal een voorschot van 65% van het in de SO vermelde budget gefactureerd worden.

5.2. AFC zal niet met de diensten beginnen voordat de eerste voorschotfactuur is betaald.

5.3. Het saldo wordt gefactureerd bij bevestiging van de leveringsdatum. Bij gebreke van betaling zal AFC de levering opschorten.

5.4. Facturen moeten binnen 10 werkdagen na verzending worden betaald. Facturen die niet binnen deze termijn worden betaald, brengen van rechtswege en zonder voorafgaande ingebrekestelling interesten op tegen het tarief dat van toepassing is volgens de wet betreffende de bestrijding van betalingsachterstand bij handelstransacties indien de klant een vennootschap is.

5.5. Elke betwisting van een factuur moet, samen met de redenen voor de betwisting, binnen 10 werkdagen worden meegedeeld, zoniet wordt de factuur geacht te zijn aanvaard.

6- BEPERKING VAN AANSPRAKELIJKHEID

6.1. In alle gevallen is AFC's aansprakelijkheid beperkt tot het bedrag van de bestelling en de daadwerkelijk door de klant betaalde kosten.

6.2. AFC heeft een verzekering afgesloten die haar volledige wettelijke aansprakelijkheid dekt bij ALLIA. Het polisnummer is 0730.866.789. De klant aanvaardt onherroepelijk dat de burgerlijke aansprakelijkheid van AFC beperkt is tot de effectieve terugbetalingen door de verzekeraar van AFC.

7- OVERDRACHT VAN EIGENDOM EN GARANTIE

7.1. In geval van staking van betaling door de klant, faillissement of liquidatie, voorlopige bewindvoering of andere maatregelen die van invloed zijn op de vrije beschikking van de klant over zijn activa, wordt de verkoop onmiddellijk van rechtswege geannuleerd zodra een van deze gebeurtenissen zich voordoet, tenzij we de klant op de hoogte stellen van onze beslissing om de verkoop te handhaven.

7.2. In alle gevallen blijven alle bestelde en/of geleverde zaken volledig eigendom van AFC tot volledige betaling van al hetgeen de klant uit welke hoofde dan ook aan AFC verschuldigd is.

8- INTELLECTUEEL EIGENDOM

8.1. Tenzij uitdrukkelijk schriftelijk anders is overeengekomen, blijven alle door AFC tot stand gebrachte tekeningen, illustraties, plannen en meer in het algemeen alle werken of teksten haar uitsluitend eigendom. AFC's creaties mogen niet worden geïmiteerd of gereproduceerd zonder voorafgaande schriftelijke toestemming

8.2. De klant erkent het recht van AFC om het materiaal waarop intellectuele eigendomsrechten rusten, alsmede foto's en illustraties van de levering, te gebruiken voor soortgelijke diensten of commerciële reclame